Les tableaux de bord sont des outils indispensables pour analyser des données et prendre des décisions stratégiques. Selon une étude de Dresner Advisory Services (2023), 62 % des entreprises considèrent la Business Intelligence (BI) comme un atout majeur pour leur croissance (Dresner, 2023).
Parmi les outils les plus utilisés, Excel et Power BI se démarquent par leur flexibilité et leur puissance. Dans cet article, nous allons voir comment concevoir un tableau de bord efficace, en intégrant les meilleures pratiques et en exploitant les fonctionnalités avancées de ces deux outils.
1. Définir les objectifs du tableau de bord
Avant de se lancer dans la création d’un tableau de bord, il est essentiel de répondre à ces questions :
- À qui s’adresse ce tableau de bord ? (Direction, équipe commerciale, finance…)
- Quels indicateurs sont les plus pertinents ? (KPIs)
- Quel est le format le plus adapté ? (Tableau de synthèse, graphique, carte interactive…)
Exemple : Pour un service commercial, les indicateurs clés pourraient être le chiffre d’affaires, le taux de conversion et le nombre de nouveaux clients.
2. Collecter et structurer les données
Un bon tableau de bord repose sur des données fiables et bien organisées.
Avec Excel
- Utiliser des plages de données structurées plutôt que des cellules isolées
- Normaliser les données avec Power Query pour éviter les doublons et les erreurs
- Automatiser l’actualisation des données avec des formules dynamiques
Avec Power BI
- Connecter les données à plusieurs sources (Excel, SQL, API, etc.)
- Nettoyer et transformer les données avec Power Query
- Créer des relations entre les tables pour des analyses plus poussées
Astuce : Toujours vérifier la qualité des données avant de créer un tableau de bord pour éviter des erreurs d’analyse.
3. Choisir les bonnes visualisations
Un bon tableau de bord doit être clair, intuitif et facile à lire.
Types de visualisations à privilégier :
- Graphiques en barres : Comparer plusieurs valeurs
- Graphiques en courbes : Suivre une évolution dans le temps
- Cartes géographiques : Analyser des données par localisation
- Tableaux croisés dynamiques : Synthétiser des données complexes
Avec Power BI, il est possible d’ajouter des filtres interactifs et des slicers pour permettre aux utilisateurs d’explorer les données en temps réel.
4. Automatiser et optimiser la mise à jour des données
Un tableau de bord efficace doit être actualisé en temps réel ou de manière automatisée.
Avec Excel :
- Utiliser les requêtes Power Query pour automatiser l’importation des données
- Créer des macro VBA pour exécuter des tâches répétitives
Avec Power BI :
- Configurer un rafraîchissement automatique des données
- Publier le rapport sur Power BI Service pour un accès en ligne
Bon à savoir : Une étude de Gartner (2023) indique que les entreprises utilisant des tableaux de bord interactifs prennent des décisions 25 % plus rapides que celles utilisant des rapports statiques (Gartner, 2023).
5. Rendre le tableau de bord ergonomique et intuitif
Un tableau de bord doit être visuellement attractif et fonctionnel.
Bonnes pratiques de design :
- Éviter les couleurs trop vives et privilégier des tons neutres
- Utiliser des icônes et des labels clairs pour guider l’utilisateur
- Regrouper les informations par sections logiques
Exemple : Dans Power BI, on peut utiliser des signaux visuels (indicateurs de tendance, feux tricolores) pour mieux interpréter les données.
Créer un tableau de bord performant avec Excel ou Power BI nécessite une bonne structuration des données, des visualisations adaptées et une mise à jour automatisée. En appliquant ces bonnes pratiques, vous pourrez optimiser votre prise de décision et améliorer la performance de votre entreprise.
Vous utilisez déjà Excel ou Power BI ? Partagez vos astuces en commentaire !
Sources
- Dresner Advisory Services (2023). Business Intelligence Market Study. Lien
- Gartner (2023). Data Analytics & BI Trends. Lien
- Microsoft (2024). Power BI Documentation. Lien
Quand on RÊVE, on passe à l’ACTION
